Με την ταχεία ανάπτυξη του Διαδικτύου στις αρχές του 2000, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άλλαξαν για πάντα. Στις πρώτες μέρες, ο μόνος τρόπος για να διαβάζετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν να χρησιμοποιήσετε έναν ειδικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά καθώς το Διαδίκτυο έγινε πιο διαδεδομένο, οι χρήστες μετακινήθηκαν από αποκλειστικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο webmail.

Παρά τον αριθμό των χρηστών που μετακινούνται σε υπηρεσίες webmail, πολλοί χρήστες εξακολουθούν να προτιμούν να χρησιμοποιούν έναν ειδικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή τους. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ ενός αποκλειστικού προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του webmail, θα συγκρίνουμε τα δύο και θα σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε την καλύτερη λύση για εσάς.

Webmail ή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας - ποια επιλογή;

Οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν βασικό στοιχείο κάθε λειτουργικού συστήματος από τη δημιουργία υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook Express ήταν μια προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παλαιότερες εκδόσεις των Windows, κερδίζοντας έτσι εξαιρετική δημοτικότητα με τους χρήστες των Windows. Παρόλο που η Microsoft κατάργησε το Outlook Express από τα Windows, πολλές εναλλακτικές λύσεις εμφανίστηκαν σύντομα μετά.

• : Top 5 μονάδες τηλεόρασης Windows 10 για σύνδεση της έξυπνης τηλεόρασης σας

Σήμερα, υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις του Outlook Express, αλλά οι περισσότερες από αυτές δεν έχουν το ίδιο απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη που χρησιμοποιούν πολλοί χρήστες. Ο απλοϊκός σχεδιασμός του Outlook Express είναι αυτό που το έκανε τόσο μοναδικό και ελκυστικό για τους χρήστες - πολλές υπηρεσίες webmail και email πελάτες δεν το έχουν.

Οι υπηρεσίες Webmail χρησιμοποιούν διαφημίσεις

Εκτός από την πιο σύνθετη σχεδίαση, το webmail έφερε ορισμένους περιορισμούς επίσης. Παρόλο που σχεδόν όλες οι υπηρεσίες webmail είναι διαθέσιμες δωρεάν, οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες εμφανίζουν διαφημίσεις. Συνήθως υπάρχει η επιλογή να μεταβείτε σε μια έκδοση υψηλής ποιότητας της υπηρεσίας για να καταργήσετε τις διαφημίσεις, αλλά πολλοί χρήστες δεν τους αρέσει η ιδέα να πληρώσουν μια μηνιαία αμοιβή για μια εμπειρία χωρίς διαφημίσεις. Αν δεν είστε πολύ πρόθυμοι για τις διαφημίσεις, οι υπολογιστές-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Στην πραγματικότητα, η εύρεση ενός προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς διαφημίσεις για τα Windows δεν είναι τόσο δύσκολο - απλά πρέπει να βρείτε ένα που να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Οι υπηρεσίες Webmail βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στο JavaScript

Οι περισσότεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στο JavaScript και αν δεν έχετε ενεργοποιημένη τη JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησής σας για κάποιο λόγο, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε για να ελέγξετε το email σας. Από την άλλη πλευρά, τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας δεν απαιτούν καθόλου JavaScript, οπότε δεν θα χρειαστεί να περάσετε από την κουραστική διαδικασία ενεργοποίησης της JavaScript κάθε φορά που θέλετε να διαβάσετε ή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι υπηρεσίες Webmail συνήθως δεν υποστηρίζουν τους προσαρμοσμένους τομείς δωρεάν

Το Webmail δεν διαθέτει υποστήριξη για προσαρμοσμένους τομείς. Εάν είστε κύριος της εταιρείας σας και χρησιμοποιείτε έναν προσαρμοσμένο τομέα, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τομέα με τις περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός αν επιλέξετε να κάνετε αναβάθμιση σε premium. Ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, δεν έχουν υποστήριξη για προσαρμοσμένους τομείς καθόλου, επομένως ίσως να θέλετε να σκεφτείτε δύο φορές πριν επιλέξετε webmail μέσω ενός πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας.

Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email από το webmail

Οι υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας είναι επίσης μια καλύτερη επιλογή εάν χρησιμοποιείτε δύο ή περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail και το Outlook, για παράδειγμα, θα πρέπει να συνδεθείτε σε καθεμία από τις δύο υπηρεσίες για να ελέγξετε το email σας. Αυτό δεν είναι ένα πρόβλημα για τους περισσότερους τακτικούς χρήστες, αλλά αν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για επικοινωνία, ελέγχετε δύο ή περισσότερες υπηρεσίες webmail πολλές φορές την ημέρα και η απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γίνει μια κουραστική διαδικασία.

Χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε δύο ή και περισσότερους λογαριασμούς email απευθείας από μια ενιαία εφαρμογή. Οι λογαριασμοί δεν χρειάζεται καν να βρίσκονται στον ίδιο τομέα: βασικά μπορείτε να έχετε έναν απεριόριστο αριθμό λογαριασμών email σε πολλούς τομείς και να τους ελέγξετε όλα με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού απευθείας από τον υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας σας.

Δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο webmail χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο

Ένα άλλο πλεονέκτημα των πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας είναι η δυνατότητα πρόσβασης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης. Όταν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μεταφορτώνονται στον υπολογιστή σας όπου μπορείτε να τα διαβάσετε, να προετοιμάσετε τις απαντήσεις και να ελέγξετε τα συνημμένα ακόμα και αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν ταξιδεύετε ή δεν έχετε σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.

• : Κορυφαία Λογισμικό βελτιστοποίησης των Windows 10 για ένα κομπιούτερ PC

Το Webmail έρχεται με περιορισμένο χώρο αποθήκευσης

Πολλές υπηρεσίες webmail έρχονται με περιορισμένο χώρο αποθήκευσης. Εάν στέλνετε και λαμβάνετε συνημμένα τακτικά, ίσως να εξαντληθεί η αποθήκευση του webmail νωρίτερα από ό, τι νομίζετε. Αφού εξαντληθείτε, δεν θα μπορείτε να λαμβάνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να διαγράψετε ορισμένα παλιότερα μηνύματα ή έως ότου αγοράσετε μια επιλογή premium που σας δίνει περισσότερο χώρο.

Ο μόνος περιορισμός για να γίνει αυτό είναι το μέγεθος του σκληρού σας δίσκου. Αλλά από την άλλη πλευρά, με αρκετό χώρο δεν θα πρέπει ποτέ να διαγράψετε μηνύματα ή συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ανησυχείτε για το υπόλοιπο χώρο για τα μηνύματά σας. Ορισμένοι υπολογιστές-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το OE Classic, χρησιμοποιούν δημόσια βάση δεδομένων SQLite / MBX για να αποθηκεύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εξάγετε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποθηκεύσετε σε διαφορετικό υπολογιστή για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας απαιτούν αρχική ρύθμιση

Οι πελάτες ηλεκτρονικής αλληλογραφίας είναι εξαιρετικοί, προσφέροντας περισσότερη ελευθερία στον χρήστη με λιγότερους περιορισμούς. Μπορεί να απαιτούν λίγο περισσότερη ρύθμιση, ωστόσο, προτού να αρχίσετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Με τις υπηρεσίες webmail, πρέπει μόνο να πλοηγηθείτε σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα είναι εκεί. Παρόλο που οι υπολογιστές-πελάτες δεν απαιτούν από εσάς να επισκέπτεστε κάποιον ιστότοπο ή να ξεκινήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας για να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρειάζονται κάποια αρχική ρύθμιση.

Πριν ξεκινήσετε την ανάγνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πρέπει να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας, μια διαδικασία που συνίσταται συνήθως στην προσθήκη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του κωδικού πρόσβασής σας μαζί με τη διεύθυνση του διακομιστή αλληλογραφίας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να φαίνεται κάπως τρομακτική σε ορισμένους χρήστες, γι 'αυτό και επιλέγουν υπηρεσίες webmail. Με τις υπηρεσίες webmail, δεν χρειάζεται να εισάγετε τη διεύθυνση ενός διακομιστή ιστού: ό, τι χρειάζεστε ρυθμίζεται αυτόματα μόνο με ένα email και κωδικό πρόσβασης που χρειάζεται να δημιουργηθεί.

Οι υπηρεσίες Webmail συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας

Ένα επιπλέον πλεονέκτημα του webmail είναι η διαθεσιμότητά του σε όλες τις συσκευές σας. Εάν διαθέτετε έναν υπολογιστή Windows 10, φορητό υπολογιστή και ένα smartphone Android, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε από αυτές τις συσκευές. Και δεδομένου ότι όλα αποθηκεύονται στο σύννεφο, θα είναι τέλεια συγχρονισμένα σε όλες τις συσκευές σας, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε. Ακόμα και αν ο σκληρός δίσκος σταματήσει ξαφνικά να λειτουργεί, με το webmail όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα παραμείνουν με ασφάλεια αποθηκευμένα στο σύννεφο.

Οι υπηρεσίες Webmail δεν απαιτούν εφαρμογές τρίτων

Οι υπηρεσίες Webmail μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες εάν δεν επιτρέπεται να εγκαταστήσετε εφαρμογές τρίτων στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Για παράδειγμα, εάν η πολιτική της εταιρείας σας απαγορεύει την εγκατάσταση εφαρμογών τρίτων, το webmail ίσως είναι μια καλύτερη λύση για εσάς σε αυτή την περίπτωση.

Ποια είναι η καλύτερη επιλογή: webmail ή email client; Όλα εξαρτώνται από τις ανάγκες σας. Εάν δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές τρίτων και θέλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές, τότε το webmail είναι μια καλύτερη επιλογή για εσάς. Επιπλέον, το webmail προσφέρει περισσότερη απλότητα και αυτό είναι κάτι που προτιμούν πολλοί χρήστες.

• Επίσης, διαβάστε: "Fix: Δεν είναι δυνατή η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook"

Από την άλλη πλευρά, οι τυπικοί πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν πιο προηγμένες λειτουργίες, όπως γρήγορη πρόσβαση σε πολλαπλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, απεριόριστη αποθήκευση στον υπολογιστή σας, απλό τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τη δυνατότητα διαχείρισης και ανάγνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, σύνδεση.

Ορισμένοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το OE Classic, διαθέτουν ένα απλό σχεδιασμό που μοιάζει με το Outlook Express, κάτι που πολλοί χρήστες αναζητούν. Πολλά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν εξαιρετικά καλά με τις υπηρεσίες webmail, οπότε αν δεν μπορείτε να αποφασίσετε ανάμεσα σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιφάνειας εργασίας, μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε τα δύο και να έχετε το καλύτερο και των δύο κόσμων.

• : Top 10 Windows 10 USB-C φορητούς υπολογιστές για να αγοράσει