Σε αυτή την εποχή, το λογισμικό διαχείρισης του ξενώνα είναι περισσότερο απαραίτητη από μια ευκολία. Αυτές τις μέρες οι περισσότεροι από τους ανθρώπους (ειδικά η νεότερη γενιά) προτιμούν να κλείσουν καταλύματα εκ των προτέρων και σε απευθείας σύνδεση, και επειδή δεν διαθέτουν σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης διαμερισμάτων, μια επιχείρηση έχει πάντα να χάσει.

Τούτου λεχθέντος, κανένα λογισμικό δεν συναντά κάθε μέγεθος. Ως αποτέλεσμα, έχουμε πολλά συστήματα διαχείρισης ξενώνα για να διαλέξετε. Από τις πιο πλούσιες και πλούσιες σε χαρακτηριστικά λύσεις στο πολύ βασικό λογισμικό που δεν κοστίζει τίποτα, μπορείτε εύκολα να βρείτε το λογισμικό για να διαχειριστείτε την ιδιοκτησία σας όπως εσείς θέλετε χωρίς να επεκτείνετε τον προϋπολογισμό σας.

Εκτός από το γεγονός ότι το λογισμικό διαχείρισης ξενώνα προσφέρει την ευελιξία να κάνει online κράτηση από οπουδήποτε, υπάρχουν και άλλα πλεονεκτήματα που αγκαλιάζουν τη σύγχρονη τεχνολογία για την επιχείρησή σας.

Μερικές από τις κορυφαίες λύσεις διαχείρισης ακινήτων είναι επιχειρηματικοί εταίροι με υπηρεσίες που συνδέουν την επιχείρησή σας με πολλαπλά κανάλια που προσφέρουν μέγιστη κράτηση.

Επιπλέον, διευκολύνει τις απλουστευμένες πληρωμές για καταθέσεις, αναλύσεις και αναφορές, λογιστική και συμμόρφωση και αυτοματοποίηση εργασιών για εξοικονόμηση χρημάτων και καλύτερη αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού.

Σήμερα, ρίχνουμε μια ματιά στο καλύτερο δωρεάν λογισμικό για τη διαχείριση του ξενώνα. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού είναι λύσεις ανοιχτού κώδικα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μαζί με ξενοδοχεία και ξενώνες.

Και αν ψάχνετε για ένα πιο πολυτελή λογισμικό διαχείρισης διαμερισμάτων, αναφέραμε μερικές λύσεις με τις καλύτερες πληρωμές.

Καλύτερο δωρεάν λογισμικό για τη διαχείριση του ξενώνα σας

HotelDruid

• Τιμή - Δωρεάν / Premium

Το HotelDruid είναι ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης ξενοδοχείων ανοικτού κώδικα. Προσφέρει πρόσβαση μέσω διαδικτύου σε πελάτες και ιδιοκτήτες ακινήτων για να κάνουν και να δέχονται κρατήσεις, να διαχειρίζονται τη διαθεσιμότητα των δωματίων και τα έγγραφα.

Το λογισμικό είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί για όλους. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση πρέπει να φιλοξενείται στον διακομιστή σας. Η εταιρεία προσφέρει επίσης μια πλήρως διαχειριζόμενη έκδοση του HotelDruid που σας επιτρέπει να εστιάζετε στην επιχείρησή σας αντί να διαχειρίζεστε το δικό σας διακομιστή.

Οι χρήστες μπορούν να διαμορφώσουν τον αριθμό και τις ιδιότητες των δωματίων, περιόδων και ποσοστών. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κόστος, ειδικές προσφορές και περιορισμούς στην τιμή και τα δωμάτια μπορούν να αντιστοιχιστούν αυτόματα με τους κανόνες που ορίζονται από το χρήστη.

Άλλες λειτουργίες που προσφέρονται από το λογισμικό περιλαμβάνουν προσαρμόσιμα έγγραφα για αποδείξεις, τιμολόγια, ηλεκτρονικά μηνύματα και φόρμες, διαχείριση αποθέματος, πρόσβαση πολλαπλών χρηστών με σύστημα προνομίων, δυνατότητα πληρωμής μέσω του PayPal και υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών.

Η premium έκδοση του HotelDruid προσφέρει άμεση τεχνική υποστήριξη, αυτόματη αναβάθμιση σε νέα έκδοση, online κράτηση και ασφαλείς πληρωμές, συγχρονισμό με κρατήσεις, Expedia και άλλες πύλες κράτησης, ασφαλή κρυπτογράφηση 256-bit και μια πλήρως διαχειριζόμενη πλατφόρμα φιλοξενίας.

Μεταφορτώστε το HotelDruid

Abacre Cloud Hotel Σύστημα Διαχείρισης

• Τιμή - Δωρεάν / Premium

Το Abacre Cloud Hotel Management System είναι μια δωρεάν λύση διαχείρισης ξενοδοχείων και λειτουργεί σε υπολογιστές με Windows. Το λογισμικό μπορεί να ενσωματωθεί στην ιστοσελίδα του ξενοδοχείου σας για να κάνετε κρατήσεις, πληρωμές και άλλα.

Το σύστημα διαχείρισης Abacre Cloud Hotel υποστηρίζεται ότι είναι 100% δωρεάν, αλλά μια εκδοχή υψηλής ποιότητας του λογισμικού που δεν είναι σύννεφο υπάρχει στον ιστότοπο του προγραμματιστή χωρίς σαφείς πληροφορίες σχετικά με τις διαφορές μεταξύ των δύο εκδόσεων.

Το Abacre Cloud Hotel Management System υποστηρίζει πολλαπλές μορφές νομισμάτων και φορολογικές ρυθμίσεις. Το λογισμικό μπορεί να καλύψει αυτόματα τις κοινές φορολογικές πληροφορίες για ορισμένες πολιτείες και επαρχίες.

Οργανώστε τις εκδηλώσεις του ξενώνα δωρεάν με αυτά τα διαχειριστικά εργαλεία.

Η διεπαφή χρήστη είναι εύκολη στη χρήση τόσο για την κράτηση όσο και για τη διαχείριση της. Για βέλτιστη ασφάλεια, τα αρχεία βάσης δεδομένων κρυπτογραφούνται με έναν κωδικό πρόσβασης. μπορείτε να ορίσετε διαφορετική άδεια ρόλου σε κάθε λογαριασμό χρήστη και διαφορετική δυνατότητα ορατότητας για διαφορετικούς χρήστες.

Για τους διαχειριστές και τους ιδιοκτήτες, το λογισμικό προσφέρει ένα πλούσιο σύνολο αναφορών που δείχνει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με πωλήσεις, πληρωμές και αυτόματους υπολογισμούς φόρου. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις αναφορές μέσω διαφορετικών παραμέτρων.

Το Abacre Cloud Hotel Management System διαθέτει επίσης λειτουργίες που σας βοηθούν να συνδυάσετε τη λειτουργία των συρταριών με μετρητά, να εξάγετε καθημερινά δεδομένα, να διαχειρίζεστε βάρδιες με μια κάρτα swap των υπαλλήλων ή μια κάρτα barcode των εργαζομένων για σύνδεση / απόσπαση, έκθεση χρόνου εργασίας, προσαρμογή αποθέματος, να διαχειρίζονται άλλες διάφορες λειτουργίες που σχετίζονται με την κράτηση.

Το Abacre Cloud Hotel Management System είναι μια εξαιρετική επιλογή για τη διαχείριση ξενοδοχείων και ξενώνων στον υπολογιστή σας Window.

Κατεβάστε το Abacre Cloud Hotel Management System

NoBeds

• Τιμή - Δωρεάν / Premium

Το NoBeds είναι μια πλήρως δωρεάν λύση λογισμικού διαχείρισης ξενοδοχείων συμβατή με τις συσκευές Windows, iOS και Android. Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο την έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο για την πρόσβαση σε δεδομένα από οπουδήποτε.

Το NoBeds προσφέρει επιπλέον σχέδια με επιπλέον χαρακτηριστικά, όπως αυξημένο συγχρονισμό καναλιών, δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, ανάλυση και επιλογές ανάκτησης δεδομένων.

Ο χρήστης πρέπει να εγγραφεί για να κατεβάσει το λογισμικό. Η εγκατάσταση είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κινητά αν προτιμάτε την ευκολία του smartphone σας.

Ο πίνακας εργαλείων παρουσιάζει μια γρήγορη κατάσταση των κρατήσεων όπως αφίξεις, αναχωρήσεις, ισορροπία, κατάσταση κατοχής για την εβδομάδα και την επόμενη εβδομάδα, τρέχουσες λεπτομέρειες κράτησης, πληρότητα και αναφορές πωλήσεων και πηγές παραπομπής.

Από την αριστερή πλαϊνή μπάρα μπορείτε να περιηγηθείτε στις διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του μενού κράτησης, του ημερολογίου διαθεσιμότητας που δείχνει λεπτομερώς την κατάσταση κράτησης και την πληρότητα για τρέχουσα και μελλοντική ημερομηνία και την καρτέλα "Εργασίες" για τη δημιουργία νέων εργασιών και τον έλεγχο της εκκρεμότητας και της πλήρους κατάστασης οποιωνδήποτε εργασιών.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε σχετικές με τη Λογιστική πληροφορίες, όπως Νέα καταχώρηση, κατάσταση συναλλαγής και αναφορά πωλήσεων, τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις λογισμικού, τροποποιήστε τα κανάλια και προβάλετε γραφήματα από την πλαϊνή γραμμή.

Το NoBeds είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις φιλοξενίας για τη διαχείριση ακινήτων και κρατήσεις online. Τα σχέδια πριμοδότησης προσφέρουν περισσότερα χαρακτηριστικά και είναι κατάλληλα για κλιμάκωση.

Λήψη NoBeds

OTA Hotel Management

• Τιμή - δωρεάν

Το OTA Hotel Management από το e-novate είναι μια δωρεάν λύση ανοικτής πηγής Hotel Management για ξενώνες και διαχειριστές ξενοδοχείων. Το λογισμικό βασίζεται στο HotelIMIS και κυκλοφόρησε τον Ιούνιο του 2011.

Το λογισμικό περιορίζεται σοβαρά από τη λειτουργία σε σύγκριση με την εμπορική πληρωμένη έκδοση του λογισμικού διαχείρισης ξενοδοχείων που προσφέρουν οι ίδιοι προγραμματιστές. Ωστόσο, για μια δωρεάν έκδοση, ελέγχει όλα τα πλαίσια στη βασική κατηγορία χαρακτηριστικών.

Το OTA Hotel Management έρχεται με μια online μηχανή κρατήσεων σε πραγματικό χρόνο για να δεχτεί online κρατήσεις μαζί με τη δυνατότητα διαχείρισης των τιμών πακέτων. Το λογισμικό μπορεί να μεταφραστεί σε πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των Κορεατών, Κινέζων και Βιετναμέζων.

Ο πίνακας εργαλείων είναι απλός και καθαρός και η λειτουργία δεν κατακλύζει τους πρώτους χρήστες. Μπορείτε να διαχειριστείτε Walk-ups, να κάνετε κρατήσεις και να κάνετε check-in από την καρτέλα Book.

Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να προγραμματίσει μια εργασία για συντήρηση, υπηρεσία δωματίου κ.λπ. και να αναθέσει μια εργασία σε κάθε προφίλ. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα προφίλ επισκέπτη, να δημιουργήσετε τιμολόγιο και να το εξαγάγετε, να διαχειριστείτε την υπηρεσία καθαριότητας και να δημιουργήσετε αναφορές.

Το OTA Hotel Management είναι μια δωρεάν υπηρεσία και προσφέρει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά για την αποτελεσματική λειτουργία του ξενώνα ή του ξενοδοχείου σας. Ωστόσο, η έκδοση Premium του εργαλείου προσφέρει περισσότερες δυνατότητες και κάνει τη διαδικασία ευκολότερη.

Κατεβάστε το OTA Hotel Management

Premium Solutions Διαχείρισης Hostel

Εάν το δωρεάν λογισμικό διαχείρισης ξενώνα δεν φαίνεται να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας, εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης διαμερισμάτων που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Sabeeapp

• Τιμή - δωρεάν δοκιμή 15 ημερών / Premium

Το Sabeeapp είναι μία από τις πιο εξειδικευμένες και εξατομικευμένες λύσεις λογισμικού για ανεξάρτητα ξενοδοχεία, θέρετρα, διαμερίσματα και ξενώνες.

Προσφέρει σύστημα ρεσεψιόν για να διαχειριστείτε τις κρατήσεις, τα τιμολόγια, την επικοινωνία, την υπηρεσία καθαριότητας και τις πληρωμές. Ο διαχειριστής καναλιών βοηθά να κρατάτε τη διαθεσιμότητα και το ρυθμό σας συγχρονισμένο σε OTAs και στον επίσημο ιστότοπό σας.

Δοκιμάστε το Sabeeapp

CloudBeds

• Τιμή- Δωρεάν δοκιμή / Premium

Το CloudBeds είναι ένα άλλο δημοφιλές σύστημα διαχείρισης φιλοξενίας που λειτουργεί όμοια με το Sabeeapp. Είναι μια λύση premium, αλλά μπορείτε να ζητήσετε ένα demo στην επίσημη ιστοσελίδα.

Μπορείτε να δείτε γρήγορα την τρέχουσα κατάσταση των κρατήσεων και των κρατήσεων, της πληρότητας και των στοιχείων πληρωμής στον πίνακα ελέγχου. Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με κανάλια τρίτων συνεπάγεται περισσότερες κρατήσεις.

Το λογισμικό συγχρονίζεται με τους ιστοτόπους επιχειρήσεων του ξενοδοχείου και προσφέρει απρόσκοπτη εμπειρία κράτησης. Οι χρήστες μπορούν να εκχωρήσουν και να αποεπιλέξουν επιφυλάξεις κατά την κράτηση, την εξαγωγή και την εισαγωγή των κρατήσεων, τους φόρους και τις πολιτικές εγκατάστασης σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους και να παρακολουθήσουν τις πηγές κρατήσεων και τις παραπομπές.

Δοκιμάστε το CloudBeds

Beds24.com

• Τιμή - Δωρεάν δοκιμή / Premium

Το Beds24.com είναι ένα ισχυρό PMS που προσφέρει ευέλικτη και εύκολη στη χρήση λύση σύννεφων για διαχειριστές ακινήτων. Πρόκειται για ένα premium λογισμικό και προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή χωρίς υποχρέωση για να δοκιμάσετε το λογισμικό χωρίς κανένα κίνδυνο.

Η Beds24 ενσωματώνεται απρόσκοπτα με τους διαχειριστές καναλιών τρίτων που προσφέρουν καλύτερη διανομή στο διαδίκτυο και μειώνουν τις καταστάσεις υπεράριθμων κρατήσεων.

Το σύστημα διαχείρισης ακινήτων προσφέρει προσαρμόσιμο πίνακα ελέγχου, ένα ισχυρό ημερολόγιο που δείχνει τη διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, τις κρατήσεις, τις τιμές και την κατάσταση των δωματίων σας, την αυτόματη τιμολόγηση και την υποβολή εκθέσεων και πολλά άλλα.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε περισσότερες από μία πύλες πληρωμών για τη συλλογή πληρωμών μέσω διαδικτύου ή από την κράτηση. Η πύλη πληρωμής μπορεί να δεχθεί Πιστωτική και χρεωστική κάρτα, PayPal και Bitcoin πληρωμή και λειτουργεί με πύλες πληρωμής όπως Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal και πολλά άλλα.

Δοκιμάστε beds24.com

συμπέρασμα

Η διεξαγωγή μιας επιτυχημένης επιχείρησης φιλοξενίας είναι ένα χρονοβόρο έργο. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας ένα καλό λογισμικό διαχείρισης ξενώνα, μπορείτε εύκολα να μειώσετε το φόρτο εργασίας και να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα.

Το λογισμικό διαχείρισης του ξενώνα προσφέρει διαχειριστές καναλιών, επιλογές διαχείρισης κρατήσεων, όπως κράτηση, πληρωμή, ακύρωση, αναφορά κατοχής και άλλα.

Όλα τα δωρεάν λογισμικά προσφέρουν βασικά χαρακτηριστικά για να διευθύνουν μια επιχείρηση φιλοξενίας με ευκολία. Ωστόσο, αν θέλετε περισσότερες λειτουργίες, όπως περισσότερη ολοκλήρωση του διαχειριστή καναλιών, συστήματα επεξεργασίας πληρωμών, υποστήριξη προτεραιότητας και πρόσθετα χαρακτηριστικά, το λογισμικό πριμοδότησης έχει πιο νόημα.

Έχετε χρησιμοποιήσει κάποιο λογισμικό διαχείρισης ξενοδοχείων πριν; Ενημερώστε μας για την εμπειρία σας στα παρακάτω σχόλια.